A veces, necesita convertir un trozo de papel en un archivo digital. Tal vez necesites incluir un recibo, un registro u otra forma de prueba en un formulario en línea. O quieres guardar copias de tus documentos importantes en la nube, para tenerlos siempre accesibles y evitar que se pierdan o destruyan. Estos documentos suelen digitalizarse como archivos de formato de documento portátil (o PDF).
Antes, para hacer una foto de un documento y convertirlo a PDF era necesario utilizar un hardware específico o una aplicación de terceros para iPhone. Apple ha añadido un escáner de documentos muy práctico en las aplicaciones Notas y Archivos, y hace un trabajo sorprendentemente bueno capturando la mayoría de los documentos y convirtiéndolos a PDF. Como no es muy obvio, se te perdonará que ni siquiera sepas que existe. A continuación te explicamos cómo escanear, convertir y guardar los documentos utilizando Notas o Archivos.
Cómo escanear un documento y guardarlo como PDF con Notas o Archivos
Puedes escanear un documento en Notas y luego guardarlo como PDF (si quieres), o puedes escanear directamente un documento en la app Archivos como PDF.
- Tiempo: 5 minutos
- Herramientas necesarias: iPhone con iOS 11 o posterior
- Coste: 0
Crear una nueva nota y añadir el escaneado
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- Abre ‘Notas’ y crea una nota nueva (o abre una nota a la que desees añadir un escaneado).
- Toca el icono de la Cámara y, a continuación, selecciona Escanear documentos.
- Mantén el iPhone sobre el documento hasta que se resalte. Puedes pulsar el obturador o mantener el iPhone (o iPad) quieto hasta que el escaneado se capture automáticamente.
- Arrastre la esquina para ajustar el escaneado y, a continuación, pulsa Mantener escaneado. Puedes añadir escaneos adicionales o tocar Guardar.
Exportar escaneado de Notas a Archivos como PDF
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- Abre una Nota con un documento escaneado.
- Toca el documento escaneado y, a continuación, toca el botón ‘Compartir’ situado en la parte superior derecha.
- Selecciona Guardar en Archivos.
- Selecciona una carpeta dentro de Archivos en la que guardar el PDF. Asigna un nombre al archivo (y etiquetas si lo desea) en la parte inferior de la pantalla.
Escanear directamente a Archivos
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Si no deseas guardar tu escaneado en Notas, puedes escanear directamente a Archivos, donde tu documento se guardará como PDF. Si lo deseas, puedes compartirlo con otros servicios en la nube.
- Abre Archivos y elige una ubicación para guardar el escaneado.
- Pulsa el botón más (…) en la parte superior derecha y selecciona Escanear documentos.
- Alinea el documento y pulsa el obturador, o mantenlo pulsado para capturar automáticamente la imagen. Si utilizas el obturador, puedes arrastrar las esquinas para ajustarlas y pulsar Mantener escaneado.
- Añade los escaneos adicionales que desees y pulsa Guardar cuando hayas terminado.
- El escaneado se guardará en la ubicación elegida como PDF, y probablemente con el nombre “Documento Escaneado.” El nombre aparecerá resaltado para que pueda cambiarlo fácilmente.
- Después de crear tu escaneo, puedes seleccionarlo y utilizar el botón de compartir para enviarlo a otros servicios en la nube, si lo deseas.
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Artículo original publicado en la edición en inglés de Macworld.com.